Каждый опытный руководитель прекрасно знает, что грамотное управление персоналом это залог эффективной работы предприятия. Сегодня у многих компаний и организаций появилась необходимость в анализе кадрового состава, планировании потребности в персонале и решении вопросов его набора, автоматизации процессов расчета зарплаты и т.п. Эти и другие не менее важные задачи призвана решить конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» для технологической платформы «1С: Предприятие 8». Этот программный продукт был выпущен фирмой «1С» специально для целенаправленной и результативной кадровой политики.
Используя данное решение системы «1С: Предприятие 8» руководство компании сможет целиком и полностью контролировать работу отдела кадров. С помощью этой программы можно планировать занятость персонала, делать анализ затрат на привлечение трудовых ресурсов, формировать регламентированную отчетность и даже выяснить причины текучести кадров.
Как и ряд других прикладных программ входящих в систему «1С: Предприятие 8», конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» стала продуктом массового назначения, который сегодня успешно эксплуатируется во многих кадровых службах и различных подразделениях, которые занимаются организацией работы персонала.
Кадровая служба, имея в своем распоряжении этот современный инструмент автоматизации широкого круга задач, сможет формировать гибкие отчеты о сотрудниках, в которых данные персонала можно сортировать по различным условиям.
Как руководство, так и работники компании имеют возможность в любой момент быстро получить необходимую им информацию, например, сведения об отпуске конкретного сотрудника, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд.
Вместе с системой «1С: Предприятие 8» процесс кадрового планирования для менеджера по персоналу сильно облегчается, он может быстро получить информацию о наличии вакансий, отредактировать ее, а также добавить новые вакантные должности. Очень удобно вести работу с соискателями рабочих мест. Информация о кандидате вводится в систему через подачу заявки кандидата, которая может быть сформирована вручную или на основе электронного письма, а потом будет отсортирована по дате события, вакансии или другим параметрам.
В данном решении системы «1С: Предприятие 8» предусмотрено планирование занятости персонала, например, участие сотрудников компании в совещаниях, деловых встречах или внутренних мероприятиях. Вместе с этим легко планируется использование помещений компании для будущих семинаров, конференций и т.п.
Задача управления отпусками не так проста, как кажется на первый взгляд. Неудачно составленный график отпусков может стать не только причиной недовольства работников, но и создать проблемы при выполнении производственной программы компании. Конфигурация «1С: Предприятие 8» « Зарплата и Управление персоналом» всегда поможет найти компромисс между правом сотрудников на отпуск и производственной необходимостью. Таким образом, работники получат возможность спланировать свой отдых, а руководство – ряд важных мероприятий на год. Для оценки концентрации запланированных отпусков можно использовать диаграмму Ганта. С помощью графического представления данных легче контролировать использованные, запрашиваемые или пересекающиеся отпуска.
Иногда очень важно дать оценку степени компетентности работника, это возможно благодаря функции управления компетенциями и аттестациями. Так, менеджер может быть уверен, что каждый сотрудник находится на своем месте и обладает качествами и способностями, которые необходимы ему для исполнения должностных обязанностей.
Для более эффективной работы сотрудников иногда используется практика управления их мотивацией, это значит, что заработная плата каждого работника будет непосредственно зависеть от результатов его труда. Программа позволяет разработать прозрачную схему финансовой мотивации для каждой конкретной должности.
Безусловно, использование программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» на технологической платформе «1С: Предприятие 8» принесет пользу не только руководителям и кадровым службам, но и каждому отдельно взятому сотруднику компании.
