1С:Смета
"1С:Предприятие 8. Смета" - совместное решение фирмы "1С", компании "ИМПУЛЬС-ИВЦ" и «Эрикос-ЦСП» , предназначеное для автоматизации процесса составления сметной документации (см. информационное письмо №4876 от 30.12.2005).
Программа «1С:Смета 8» предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: проектных, исполнительных, ресурсных и сводных сметных расчетов, ведомостей списания ресурсов (М-29), накопительных ведомостей, и т.д. для всех субъектов строительства.
Программа предназначена для:
- проектных организаций
- инвесторов
- заказчиков строительства
- подрядчиков строительства
- отделов капитального строительства
- региональных центров по ценообразованию в строительстве
- органов экспертизы
Использование «1С:Смета 8» обеспечивает:
- Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет использования шаблонов дополнительных лимитируемых затрат и шаблонов сводных сметных расчетов
- Значительное уменьшение затрат времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления)
- Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату
- Сокращение затрат времени на обмен документами с:
- бухгалтерскими пакетами («1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Подрядчик строительства 2.3») – выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29
- бухгалтерским пакетом («1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами») - выгрузка Локальных смет и Актов выполненных работ по форме КС-2 для формирования бюджетов
- системой объемно-календарного планирования («1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством») – выгрузка Локальных смет и Актов выполненных работ
- другими сметными системами – выгрузка/загрузка Локальных смет и Актов выполненных работ
- Повышение качества ведения договорных отношений – задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены
- Совместную безболезненную работу в одной информационной базе не только нескольких отделов организации, но и нескольких подрядных и субподрядных организаций, за счет разграничение прав доступа на документы
Основная поставка "1С:Предприятие 8. Смета " включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Смета 8", полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включена полугодовая подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Для расширения количества рабочих мест пользователи "1С:Предприятие 8. Смета" могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию, на платформу "1С:Предприятие 8", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8". Порядок приобретения дополнительных лицензий на платформу "1C:Предприятие 8" и их цены см. в информационном письме N 2329 от 31.07.2003.
Основные функциональные возможности продукта:
- Нормативные базы:
- сметно-нормативная база СНБ 2001 года (ГЭСН, ФЕР, ТЕР);
- территориальные единичные расценки (ТЕР-2001);
- московские территориальные сметные нормативы (МТСН.81-98);
- индексы пересчета (федеральные, региональные) изменения сметной стоимости к СНБ-2001 и ТЕР-2001;
- сметно-нормативная база СНБ 1984 года (ЕРЕР, ценники, прейскуранты);
- элементные сметные нормы, технические части и методическая информация.
- Составление сметной документации:
- локальная смета;
- объектная смета;
- сводный сметный расчет;
- акты (КС-2);
- справки (КС-3);
- ресурсные ведомости;
- ведомости потребности в материалах;
- форма М-29.
- Способы расчета смет и актов КС-2:
- базисный;
- индексный;
- ресурсный;
- базисно-компенсационный.
- Нормативы и сборники:
- корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных;
- использование кодировок расценок (ОКП, АВС и др.), создание собственных видов кодировок;
- блок учета фактических цен на ресурсы;
- доступ к информации по расценке;
- создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок;
- в расценки и нормы включена нормативная информация;
- управление составом базы расценок;
- визуализация отображения стоимостных параметров, составов работ и ресурсных показателей расценок;
- все нормативные сборники и расценки разделены по сметно-нормативным базам для последующего отбора при подборе, замене или поиске расценок по СНБ.
- Расчет сметной документации:
- возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
- возможность выбора способа расчета накладных расходов и сметной прибыли по видам работ и по видам строительства;
- использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам;
- получение информации о расчете стоимости по каждой позиции;
- набор диагностических сообщений, не позволяющий вводить недопустимые исходные данные или принимать ошибочные решения по управлению задачами;
- разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.);
- печать стандартных лимитированных затрат (Накладные расходы и Сметная прибыль) по разделам и по смете в целом;
- назначение исполнителей, как на работу, так и на всю смету;
- назначение собственника ресурсов;
- добавление коэффициентов и поправок пользователем;
- возможность изменения параметров ресурса в позиции сметного документа, замены ресурсов на альтернативные;
- поиск и выбор расценок в смете по коду, по наименованию, по единицам измерения и по стоимостным показателям;
- отображение суммы сметных и учетных документов (с учётом дополнительных лимитированных затрат), не открывая при этом закладку «Стоимость»;
- распределение объемов работ по исполнителям (подрядчики, субподрядчики и физические лица);
- разделение материалов по собственнику ресурса;
- корректировка состава ресурсов для каждой сметной строки или группы строк (добавление, удаление и замена ресурсов);
- расчет суммарной стоимости ресурсов на закладке "Ресурсы" в сметных документах;
- расчет возврата материалов.
- Лимитируемые затраты:
- задание любого количества затрат к документу, а также разделам (подразделам);
- настройка расчета дополнительных затрат;
- использование и создание собственных шаблонов дополнительных лимитированных затрат;
- создание собственного способа расчета объектных лимитированных затрат с учетом любых элементов соответствующих расчетов.
- Учет выполненных работ:
- формирование актов приёмки работ либо на основании имеющихся смет, либо как самостоятельных наборов данных;
- отслеживание процессов выполнения работ, оперативный доступ к информации об объемах и стоимости выполненных работ;
- ежедневный учет выполненных работ (по каждой расценке);
- оперативная информация о распределении работ между исполнителями;
- составление актов выполненных работ по остаткам;
- учет расхода ресурсов (М-29);
- возможность ведения учета в разрезе объектов и договоров;
- формирование справки КС-3 на основании одного или нескольких актов КС-2.
- Удобство и преимущество:
- разработка сметной документации в структуре проекта: стройки, объекты, виды работ;
- поорганизационный сметный учет (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям, в т.ч. холдинга);
- копирование и объединение смет для заполнения вновь составляемой сметы, использование любой из ранее составленных смет в качестве типовой;
- назначение и использование любых видов начислений и коэффициентов для каждой сметной строки или группы строк (использование групповых обработок);
- возможность быстрого переноса позиций из справочников в смету, одновременный просмотр справочника и сметы на экране, удобный поиск расценок в справочнике по коду или по ключевому слову;
- работа в сетевой версии с использованием поорганизационноого сметного учета (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям для использования программы в холдинге);
- разграничение прав доступа к любому документу (на просмотр, редактирование и удаление);
- наличие в программе электронных уроков, поясняющих технологию решения основных задач по разработке сметной документации (обработки «Быстрое освоение», «Стартовый помощник»);
- автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Смета", редакция 2.0 через Интернет;
- групповое выделение позиций (расценок и ресурсов) сметных документов;
- во всех табличных формах документов можно настраивать список колонок на отображение, положение (на той же строке, в той же колонке, в новой колонке), изменять ширину и высоту, и выбирать «автовысоту», а также настройка вывода колонок;
- возможность самостоятельного выбора пользователем оформления дерева документов (цвет фона, цвет текста, выбор шрифта и т.д.);
- возможность копирования часто используемых расценок и ресурсов в накопительный буфер обмена для последующего использования при создании сметных документов;
- автоматический запрос на ввод объема и выбор поправок при занесении расценок в смету;
- автоматический пересчет смет с учетом лимитированных затрат;
- Взаимодействие с другими программами:
- обмен данными локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в формате АРПС 1.10 для обмена между сметными программами (обязательно для применения в Москве согласно распоряжению № 740-РП от 25 июля 2000 г.);
- экспорт данных Ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 для передачи в бухгалтерские программы «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Подрядчик строительства 2.3»;
- экспорт данных локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в систему объемно-календарного планирования «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» для формирования календарных планов выполнения СМР и в бухгалтерскую программу «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» для формирования бюджетов на объекты строительства.