Безусловно, сотрудники представляют собой самый ценный ресурс в любой компании. И этот ресурс требует не только эффективного управления, но и грамотно организованного учета. Насколько эффективно будет работать компания, во многом зависит от того, как выстроено управление персоналом.
Организация кадровой политики, оценка деятельности сотрудников, управление информацией о работниках – трудоемкие процессы. Помочь справиться с этими задачами, а также сократить время на обработку и анализ кадровой информации, осуществлять и планировать кадровую политику призваны специализированные программные продукты. Фирма «1С» специально выпустило такое программное обеспечение.
Программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8 – это современный инструмент для автоматизации кадрового учета, предназначенный для предприятий любого масштаба. Эта программа поддерживает не только все основные процессы управления сотрудниками, но и процессы расчета зарплаты, кадрового учета, формирования справок и отчетов в социальные фонды и государственные органы, исчисления налогов и планирование расходов для оплаты труда.
В настоящее время разработано 3 версии программного обеспечения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 с учетом потребностей компаний различного уровня. Версии различаются своей сложностью и функциональным наполнением.
1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая. Этот вариант программного обеспечения отлично подойдет небольшим организациям. Базовый вариант продукта позволяет на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать расчет заработной платы, ведение кадрового учета, исчисления налогов и взносов.
1С: Зарплата и управление персоналом 8, версия ПРОФ. Программный продукт позволяет автоматизировать процессы управления персоналом (мотивация, подбор и обучение сотрудников), а не только вести расчет зарплаты и учет кадров в организации. Данное программное обеспечение создано для компаний, которые имеют сложную юридическую структуру.
1С: Зарплата и управление персоналом 8, версия КОРП. Это программное обеспечение представляет собой комплексное решение для средних и крупных организаций. Программное обеспечение позволяет производить всестороннюю оценку сотрудников, обрабатывать в оперативном режиме всю информацию о состоянии кадров в организации, принимать эффективные управленческие решения.
В первую очередь 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ориентирована на задачи кадровой службы и бухгалтерии, которые ведут регламентированный кадровый учет и расчеты с сотрудниками. Программное обеспечение позволяет автоматизировать такие задачи, как:
Расчет зарплаты.
Оплата труда сотрудника – это необходимое условие взаимоотношений между персоналом и компанией. Бухгалтерия, которая в большинстве случаев занимается расчетами заработной платы, оперирует большими объемами информацией. Автоматизация такого процесса, как расчет зарплаты, поможет снизить трудоемкость работ, повысить скорость обработки информации и обеспечит ее достоверность.
Исчисление взносов и налогов.
Программный продукт полностью обеспечит автоматизированный расчет взносов и налогов, которые связанные с зарплатой. Вы сможете оперативно формировать необходимую регламентированную отчетность в соответствии с последними требованиями законодательства.
Управление расчетами с сотрудниками.
Программа поможет Вам автоматизировать и ускорить процесс расчета с персоналом вне зависимости от того, какую схему Вы применяете – выплаты через кассу или банк.
Отражение начисленных налогов и зарплаты в затратах организации.
Продукт обеспечивает подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете, который может вестись с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.
Учет кадров.
С помощью программы Вы сможете планировать необходимое для компании количество сотрудников, рассчитывать будущие затраты на персонал, формировать план по кадрам.
Анализ кадрового состава.
Программное обеспечение 1С: Зарплата и управление персоналом 8 поможет Вам оперативно получать достоверную информацию о кадровом учете, анализировать заполнение плана по кадрам и принимать на основе полученных данных эффективные управленческие решения.
Автоматизация процессов кадрового делопроизводства.
Благодаря автоматизации процессов кадрового делопроизводства, вы сможете снизить временные затраты, обеспечить достоверность информации, своевременно получать информацию для анализа ситуаций и принятия решений.
Кроме этого, программный продукт обладает и рядом других возможностей по автоматизации процессов работы с сотрудниками:
Работа с кандидатами на должность.
С помощью программы Вы сможете вести электронную переписку с кандидатами, вводить и хранить информацию о всех кандидатах, планировать собеседования с предполагаемыми сотрудниками.
Подбор сотрудников.
Программное обеспечение поможет Вам разместить вакансии на популярных Интернет – ресурсах, проводить собеседования и анкетирование с кандидатами.
Планирование потребностей в новых сотрудниках.
Программа поможет Вам автоматизировать такой процесс, как создание кадрового резерва. А также проанализировать необходимость набора новых сотрудников и провести анализ затрат на привлечение нового персонала.
Управление мотивацией сотрудников.
Задача управления мотивацией достаточно сложна. Ведь при оптимальном для компании вложении необходимо получить максимальную отдачу от сотрудников. Решить эту задачу с выгодой для компании можно, лишь используя сразу несколько инструментов управления. И иногда выбрать подходящие и эффективные методы не так уж просто. С программным продуктом 1С: Зарплата и управление персоналом 8 Вы сможете с легкостью справляться с любыми задачами, связанными с управлением мотивацией в организации:
· Применять на практике нефинансовую мотивацию с использованием соц.-пакетов.
Конечно, с течением времени применяемая система мотивации устаревает. Пересмотреть без специализированного программного обеспечения мотивационные схемы весьма сложно и затратно не только в плане финансов, но и времени. Помочь справиться с этими задачами, снизить всевозможные риски и достигнуть эффективного управления можно с помощью 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Планирование мероприятий.
Программное обеспечение поможет Вам наиболее грамотно и оптимально распределять участие сотрудников в тех или иных мероприятиях, анализировать загрузку персонала, планировать встречи с участием персонала.В процессе управления сотрудниками отправной точкой является кадровое планирование. Среди его основных целей можно выделить такие, как:
· Определение человеческих ресурсов, которые необходимы для эффективной работы организации
· Определение затрат на обеспечение организации сотрудниками
· Планирование необходимого количества персонала и квалификации требуемых сотрудников
Основные инструменты для кадрового планирования в программе помогают справляться организации со следующими задачами:
· Формирование плана по кадрам
· Определение необходимого количества персонала
· Анализ заполнения плана по кадрам
· Открытие вакансий, а также описание требований к кандидатам
· Оценка эффективности кадрового планирования в организации
Никогда не стоит забывать, что эффективное выполнение кадрового плана – это необходимое условие конкурентоспособности и устойчивости организации. Ведь именно недостаток квалифицированного персонала может привести компанию к значительным и существенным потерям. Поэтому программное обеспечение позволяет также и формировать отчеты по кадровой политике, которые позволяют руководителю оценивать эффективность работы организации и отслеживать выполнение плана по кадрам.
Выбор программного обеспечения зависит только от Вас и от потребностей Вашей организации. Но в любом случае никогда не стоит забывать, что вся деятельность Вашей компании напрямую зависит от деятельности Ваших сотрудников, их квалификации, способов мотивации и принятых Вами управленческих решений. Получить же быстро достоверную информацию о состоянии кадров на предприятии в наше время возможно лишь с помощью автоматизированных систем. Будьте уверены, что, принимая решение купить 1С: Зарплата и управление персоналом 8, Вы делаете правильный шаг на пути к успешному развитию своей компании.
Сравнение функциональности.
Функциональные модули
1С:Зарплата
Базовая
1С:Зарплата версия ПРОФ
1С:Зарплата версия КОРП
Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР
Расчет и учет заработной платы
Управление денежными расчетами, включая депонирование
Исчисление налогов и страховых взносов (в т.ч. для УСН и ЕНВД)
Подготовка регламентированной отчетности
Финансовая мотивация с использованием показателей эффективности (KPI)
Импорт значений показателей из 1С:Управление торговлей и 1С:Розница
Учет деятельности нескольких организаций
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Набор персонала с использованием поиска кандидатов на популярных кадровых сайтах
Поддержка грейдов
Социальные льготы и компенсации
Адаптация, обучение и развитие
Кадровый резерв и управление талантами
Анализ расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности
Охрана труда: допуски к работам, медосмотры, инструктажи, учет несчастных случаев на производстве
Удаленный доступ для линейных руководителей и сотрудников
Стоимость продуктов 1С:Зарплата и управление персоналом 8.