ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы
Что даст Вам внедрение «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»
Внедрение продукта позволяет существенно повысить управляемость хранением и движением практически любых типов информации в Вашей компании (особенно в территориально распределенной), обеспечить прозрачность и управляемость бизнес-процессами организации и вывести на качественно новый уровень контроль их выполнения сотрудниками.
С помощью "ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы" проектируется и поддерживается единая система электронного документооборота и бизнес-процессов с четкими ответами на вопросы: "кто делает?", "что делает?", "в какой последовательности?", "что получает на входе и предоставляет на выходе?", и самое главное «кто за все это отвечает?».
Вы сможете:
- Организовать традиционное делопроизводство (электронный архив) и интеграцию с бизнес-процессами (workflow);
- Автоматизировать документооборот, полный жизненный цикл работы с документами всех видов (систематизация, создание, редактирование, утверждение, поиск, хранение и т.д.);
- Создать прозрачную систему ответственности и выполнения работ в организации (управленческий контроллинг);
- Осуществить оперативный контроль сроков и других параметров выполнения задач и целых процессов;
- Осуществить поддержку системы менеджмента качества. Создание баз знаний (корпоративное хранилище регламентов и процедур);
- Реализовать оперативную коллективную работу с документами и процессами, и гибкое разграничение прав доступа;
- Внедрить автоматизацию рутинных бизнес-процессов (схемы бизнес-процессов), и согласование документов (маршруты документов);
- Снизить временные и стоимостные издержки при передаче информации в ходе выполнения бизнес-процессов;
- Сократить время на принятие решений путем описания четких инструкций;
- Уменьшить время на обучение персонала: сотрудники получают четкие описания своих обязанностей в виде должностной инструкции;
- Гарантировать завершение инициированных в системе бизнес-процессов - система автоматически отслеживает задержки и сообщает об этом в виде отчетов и уведомлений;
- Повысить производительность труда офисных сотрудников за счет снижения времени на передачу информации в ходе бизнес-процесса;
- Улучшить реакцию организации на внешние события;
- Сделать организацию более гибкой путем более простого и качественного внесения изменений в текущие бизнес-процессы;
- Обеспечить надежное и безопасное хранение информационных материалов;
- Снизить влияние «человеческого фактора» на бизнес вашей компании.
При этом обеспечивается полная интеграция системы документооборота с типовыми и нетиповыми конфигурациями для «1С: Предприятие 8». Сертификат «1С: Совместимо!» «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» (прежнее название «ИНТАЛЕВ: Документооборот 2005») гарантирует совместимость работы и интеграции с учетной системой «1С: Предприятие 8».
Для кого предназначен продукт
Продукт ориентирован и успешно применяется в средних и крупных организациях вне зависимости от направления деятельности и формы собственности. Особенно полезен в географически-распределенных компаниях с необходимостью передачи информации между удаленными бизнес-единицами и централизованным контролем над информационными потоками.
Благодаря возможностям тесной интеграции с системой финансового управления
«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»
, продукт может быть максимально эффективно использован на предприятиях, планирующих внедрить автоматизацию бюджетирования и управленческого учета.