Управленческий баланс ИТАН

Система "ИТАН: Управленческий баланс" разработана на современной высокотехнологичной платформе "1С:Предприятие 8.1", и предназначена для эффективного управления предприятиями любой формы собственности.

Внедрение системы «ИТАН: Управленческий баланс» повышает прозрачность и эффективность бизнеса, помогает руководителям принимать своевременные управленческие решения. Система позволяет:

• Проводить полный экономический анализ финансового состояния предприятия;
• Оперативно предоставлять данные о состоянии активов и пассивов предприятия;
• Управлять и контролировать затраты;
• Получать прозрачную и понятную управленческую отчетность в нужном формате;
• Получать интегрированную информацию о состоянии холдинга.

Бюджетирование
Бюджетирование позволяет построить систему управления по центрам финансовой ответственности (ЦФО) с вовлечением всех сотрудников компании в формирование основного бюджета и его утверждения. При этом после утверждения бюджета в рамках лимитов контролируется расход по бюджетным статьям.

«ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко настроить все формы бюджетов предприятия, в т.ч. бюджета движения денежных средств, бюджета доходов и расходов и бюджета по балансу в удобном для пользователя виде, с возможность загрузки данных по бюджетам из Excel.
 

Рис.1. Вид формы ввода данных по бюджету.
Гибкость настройки модели бюджетирования позволяет использовать произвольный, корпоративный бюджетный план счетов, настраиваемые формы бюджетов, специальные сервисные механизмы по расчету данных на основании других (например, заполнение БДДС на основании данных бюджетов продаж, закупок, затрат и т.п.), и настраиваемую прозрачную план-фактную отчетность (БДДС, БДР и ББЛ).


Управленческий учет
Управленческий учет необходим для принятия управленческих решений. Это не просто красивая фраза, действительно, не возможно качественно управлять, не имея полной информации об объекте управления. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет оперативно предоставлять всю управленческую отчетность, в т.ч. отчет по движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет по управленческому балансу в удобном для руководителя виде. При этом гибкость настройки модели управленческого учета может удовлетворить специфику учета самого сложного холдинга. А легкая встраиваемость в типовые и нетиповые конфигурации платформы "1С: Предприятие 8" позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации. Модуль импорта данных из конфигураций платформы "1С:Предприятие 7.7" поможет, если на предприятии используется программы семейства "1С:Предприятие 7.7".
"ИТАН: Управленческий баланс" позволяет:

• Оперативно транслировать данные первичного учета на управленческий план счетов;
• В удобном для пользователя виде ввести чисто управленческие данные;
• Осуществить регламентные операции (в том числе: начислить амортизацию, пересчитать валютные остатки, закрыть период и распределить затраты);
• Предоставить всю управленческую отчетность, в т.ч. отчет по движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет по управленческому балансу в удобном для руководителя виде.

Система «ИТАН: Управленческий баланс» может работать автономно, без связи с первичной системой учета, в этом случае используется механизм «Трансопераций» для загрузки данных первичного учета, и механизм универсальных «Учетных ордеров», который позволяет полностью поставить систему ввода управленческих данных для любого предприятия.
 

Рис.2. Пример управленческого плана счетов.
 

Рис.3. Пример управленческого учетного ордера.
Также «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет построить индивидуальные ключевые показателей и оценивать их достижение.


Консолидация
Консолидация финансовых данных имеет в отличие от сводных иную цель – показать, прежде всего, инвесторам и другим заинтересованным лицам результаты финансово-хозяйственной деятельности группы взаимосвязанных предприятий, юридически самостоятельных, но фактически являющихся единым хозяйственным организмом. «ИТАН: Управленческий баланс» благодаря гибкому механизму настройки правил консолидации данных, возможности отражения данных по отдельному сценарию «Холдинг», и выводу консолидированных отчетов позволяет оперативно получать данные о результатах деятельности холдинга в целом.
 

Мэппинг счетов
При помощи гибкого механизма мэппинга счетов система «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет автоматизировать параллельный учет по произвольным стандартам (МСФО, GAAP, корпоративный стандарт) основываясь на механизме трансформации счетов РСБУ в произвольные счета. Данный подход применяется, когда нужно отталкиваясь от бухгалтерских данных поставить систему финансового учета по собственным стандартам.
 

Многовалютность учета
Для всех операций по плану и факту указывается валюта операции из справочника валют, т.е. валюта измерения конкретной операции и сумма для нее. Одна из валют для управленческого плана счетов является твердой. При задании курсов валют, курсы могут быть приведены к твердой валюте управленческого плана счетов, а также к любой другой валюте через кросс-курс.
Многовариантность учета
В "ИТАН: Управленческий баланс" предусмотрено разделение учета по сценариям. Сценарий в этом случае является сквозной аналитикой плана счетов. Все фактические данные отражаются по сценарию «Факт», плановые данные вводятся по произвольным сценариям отличным от факта, что позволяет сравнивать данные по сценариям и выводить отчеты вида «План-факт».
 

Учет текущей фактической информации для минимизации ввода данных
Фактическая информация о хозяйственных операциях вносится в программу с помощью первичных документов (обычно существующей системы учета).

В программе предусмотрен специальный механизм, который позволяет настроить правила автоматической трансляции данных из первичных документов в управленческий план счетов.

Кроме возможности автоматического формирования данных для управленческого учета, существует возможность ручного ввода управленческих фактических операций и универсальная возможность создания и ввода документов "на лету" непосредственно по счетам управленческого плана счетов.

Также в системе существует блок регламентных операций управленческого учета, а именно: начисление амортизации, переоценка валютных остатков на счетах и управленческое закрытие месяца с распределением затрат и расчета финансового результата.
Конструктор финансовых отчетов
Управленческая отчетность выполнена на мощном конструкторе финансовых отчетов, который позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые управленческие отчеты (Прибыли и убытки, ДДС, БДДС, БДР, Баланс и т.п.) и проводить комплексный финансовый анализ плановых и фактических данных.
 

 

Конструктор также позволяет пользователю получать отчеты в графическом виде в виде графиков и диаграмм.

Таким образом, используя функциональные возможности «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет настроить собственную модель управленческого учета, согласно корпоративным правилам и требованиям. Технология "ИТАН: Управленческий баланс" позволяет интегрироваться в корпоративную систему учета компании, расширять и преобразовывать фактическую информацию по правилам ведения управленческого учета, предоставлять эту информацию в удобном для принятия решений виде. Но самое главное, это возможность самостоятельно изменять модель по мере изменений в управленческой политике.