Автоматизация управленческого учета

Перед современными предприятиями все чаще встает вопрос эффективного и рационального управления. Для решения таких задач руководство компании должно своевременно принимать правильные управленческие решения. Помочь в этом может внедренная на предприятии система управленческого учета.

Отдельные программы отечественных разработчиков позволяют:
- построить стройную и полную систему бюджетов (продаж, закупок, прямых и косвенных расходов, движения денежных средств, задолженности, баланса компании);
- получить управленческий бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет по балансу;
- построить систему финансовых показателей компании по плановым и фактическим данным;
- осуществить финансовый анализ и анализ выполнения планов;
- проводить план-факторный контроль;
- оптимизировать управление товарными запасами и минимизировать прямые расходы на товарную логистику;
- автоматизировать составление бюджетов как по плану, так и по факту;
- минимизировать ввод данных из разных служб: коммерческих отделов, планово-финансовых отделов, бухгалтерии;
- составлять и контролировать выполнение платежного календаря;
- автоматизировать документооборот;
- получать аналитические отчеты в различных разрезах, необходимых для поддержки процесса управления, используя встроенные возможности отчетов и диаграмм.

При постановке задачи разработчики пришли к выводу, что создаваемый модуль должен стать не только центром консолидации плановой и отчетной информации, но и центром получения всей управленческой отчетности по бюджетам в форме, удобной для принятия управленческих решений. Таким образом, программный продукт служит для поддержки процесса финансового управления. Его основная задача — максимально способствовать менеджерам в принятии финансовых решений.
 
Наша компания готова предложить инструменты различного уровня сложности, которые могут помочь внедрить управленческий учет в вашей компании:

• 1С:Управляющий - программа для руководителя

Решение «1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт» наряду со своей функциональностью является доступным и достаточно простым в освоении.
Оно поможет руководству компании получать данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.);
Используя соответствующие аналитические отчеты по анализу денежных потоков и показателей деятельности, состояния предприятия, руководитель с помощью программы «1С:Предприятие 8. Управляющий» может контролировать основные финансово-экономические показатели деятельности компании;
Версия "ПРОФ" позволяет определять финансовые результаты не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям. Благодаря этому у руководителя появляется возможность избавляться от неэффективно работающих сотрудников и поощрять тех подчиненных, которые добиваются реальных результатов. Выделение центров финансовой ответственности позволяет повысить мотивацию персонала, поскольку зарплата руководителей подразделений напрямую зависит от размера прибыли, которую они приносят компании;
В "1С:Управляющем" для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Документы можно вводить как вручную, так и переносить из других программ. Для этого в "1С:Управляющем" используется импорт данных из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8" и «1С:Управление торговлей 8».

• Программы ИТАН для управленческого учета и бюджетирования в 1С

Программно-методическая система "ИТАН: Управленческий баланс 2.2" - интегральное решение для автоматизации управленческого учета, бюджетирования, учета по МСФО и консолидации данных. Данное решение может использоваться как подсистема для встраивания в существующую систему учета на "1С: Предприятие 8", так и как отдельно стоящая управленческая база данных, с возможностью импорта в нее данных из существующих учетных систем, и ввода чисто управленческих операций.
Внедрение системы «ИТАН: Управленческий баланс» повышает прозрачность и эффективность бизнеса, помогает руководителям принимать своевременные управленческие решения. Система позволяет:

• Проводить полный экономический анализ финансового состояния предприятия;
• Оперативно предоставлять данные о состоянии активов и пассивов предприятия;
• Управлять и контролировать затраты;
• Получать прозрачную и понятную управленческую отчетность в нужном формате;
• Получать интегрированную информацию о состоянии холдинга

Для быстрого старта системы управленческого учета разработано ряд типовых моделей для типовых конфигураций 1С: Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 8, а также модель учета МСФО для конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление производственным предприятием 8.

• Конфигурация «1С: Управление производственным предприятием» для управленческого учета и бюджетирования в 1С.

Наряду с оперативным управленческим учетом данное решение обладает следующим функционалом:
Подсистема бюджетирования, позволяет составлять совокупность финансовых планов, согласованных между собой:

• бюджет движения денежных средств (БДДС);
• бюджет доходов и расходов (БДР);
• прогнозный баланс;
• оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.

Бюджетирование выполняет следующие функции:

• экономический прогноз;
• контроль результатов деятельности предприятия;
• средство координации деятельности подразделений предприятия;
• основа для принятия решений по развитию предприятия.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" содержит набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели. С помощью конфигурации реализуются следующие функции:

• планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.;
• финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
• мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
• финансовый анализ;
• анализ доступности денежных средств;