Подсистема «Управление документооборотом»

Назначение
 
Подсистема предназначена для автоматизации управления документооборотом, и моделированием и управлением бизнес-процессами. Подсистема позволяет выдавать задания на создание или редактирование объектов и контролировать их выполнение. Действия над объектами оформляются как задачи. Связанные между собой задачи объединяются в процессы. Для контроля выполнения процесса задается регламент выполнения процесса. 

Функционал подсистемы может быть внедрен практически в любую рабочую конфигурацию (типовую или не типовую), имеющую документооборот (документы и справочники), не "ломая" объекты исходной конфигурации.
Функциональные возможности
Подсистема позволяет контролировать и управлять бизнес-процессами и операциями над объектами пользовательской конфигурации. Тем самым, в пользовательскую учетную систему включается дополнительная бизнес логика. 

Условно, подсистему можно разбить на следующие функциональные части:

Назначение
Подсистема предназначена для автоматизации управления документооборотом, и моделированием и управлением бизнес-процессами. Подсистема позволяет выдавать задания на создание или редактирование объектов и контролировать их выполнение. Действия над объектами оформляются как задачи. Связанные между собой задачи объединяются в процессы. Для контроля выполнения процесса задается регламент выполнения процесса.
 
Функционал подсистемы может быть внедрен практически в любую рабочую конфигурацию (типовую или не типовую), имеющую документооборот (документы и справочники), не "ломая" объекты исходной конфигурации.
Функциональные возможности
Подсистема позволяет контролировать и управлять бизнес-процессами и операциями над объектами пользовательской конфигурации. Тем самым, в пользовательскую учетную систему включается дополнительная бизнес логика.
 
Условно, подсистему можно разбить на следующие функциональные части:

• Контроль состояний объектов.
• Контроль выполнения задач процессов.
• Контроль выполнения заданий исполнителей.

По выбранным объектам конфигурации подсистема начинает регистрировать их состояния в виде заданного набора свойств и критических реквизитов. Эти данные используются при проверке выполнения задач процессов, как заданного изменения состояния объектов контроля. Если созданы все условия для выполнения следующей задачи процесса, то при соответствующей настройки задачи, может быть сформировано задание на выполнение этой задачи пользователем. В процессе, с включенным регламентом выполнения, может контролироваться длительность выполнения отдельной задачи (задания) и общее выполнения сессии процесса, что можно удобно посмотреть в виде отчета "Диаграмма Ганта" по выбранному бизнес-процессу, пример отчета ниже:

Отличительные преимущества

• Гибкость настроек описания бизнес-процессов и контроля над объектами;
• Подсистема может быть внедрена в любую конфигурацию (типовую или не типовую) на платформе "1С:Предприятие 8.1",;
• Система автономно контролирует изменения состояния справочников и документов, и фиксирует выполнение задач процессов без открытия специальных регистрационных форм;
• Полный контроль над электронным документооборотом и задачами бизнес-процессов;
• Возможность вывода отчетов в "MS Project" (диаграмма Ганта и т.п.)
• Не имеет аналогов в данной ценовой категории.

Результат от внедрения

• Создание прозрачной и гибкой системы ответственности за выполнения работ в организации (управленческий контроллинг);
• Автоматизация полного цикла работы с документами всех видов (создание, редактирование, утверждение, поиск и т.д.);
• Реализация оперативной коллективной работы с документами и процессами, и гибкое разграничение прав доступа;
• Уменьшение время на обучение персонала: сотрудники получают четкие описания своих обязанностей в виде должностной инструкции;
• Автоматизация рутинных бизнес-процессов и согласования документов;
• Осуществление оперативного контроля сроков и других параметров выполнения задач и целых процессов;
• Снижение временных и стоимостных издержек при передаче информации в ходе выполнения бизнес-процессов;
• Сокращение время на принятие решений путем описания четких инструкций;
• Повышение производительность труда офисных сотрудников за счет снижения времени на передачу информации в ходе бизнес-процесса;
• Гарантирование завершения инициированных в системе бизнес-процессов - система автоматически отслеживает задержки и сообщает об этом в виде отчетов и уведомлений;
• Улучшение реакции организации на внешние события;
• Увеличение гибкости организации путем более простого и качественного внесения изменений в текущие бизнес-процессы;
• Снижение влияния "человеческого фактора" на бизнес компании.